Slēptie regulatīvie riski amerikas mākoņpakalpojumos uzņēmumiem Eiropā

ASV jurisdikcija un CLOUD Act: ko tas nozīmē Eiropas datiem

Viens no galvenajiem izaicinājumiem ir CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act), ASV norma, kas ļauj ASV iestādēm pieprasīt uzņēmumu glabātos datus, pat ja tie ir glabāti ārpus valsts.

Tas nozīmē, ka amerikāņu mākoņpakalpojuma sniedzējs var juridiski būt spiests nodrošināt Eiropas klientu datus bez iepriekšējas piekrišanas vai paziņojuma lietotājam, pat ja serveri atrodas Eiropā vai citās valstīs.

Īpašības un profesionāļu ietekme Eiropā

• Neatklāta valdības piekļuves riska piemērošana: pieprasījumi var tikt nosūtīti tieši pakalpojuma sniedzējam saskaņā ar CLOUD Act.
• Iespējama pretruna ar GDPR: Eiropas regulas nosaka stingrus noteikumus par personu datu aizsardzību un pārsūtīšanu.
• Digitālās suverenitātes apdraudējums: datu pārvaldība un kontrole vairs pilnībā nepieder uzņēmumam vai profesionālam.

Starptautisko datu pārsūtīšana un GDPR: kāpēc viena datu centra atrašanās vieta nav pietiekama

Daudzas uzņēmumi uzskata, ka izvēloties provider ar datu centru Eiropā, tas pilnībā atbilst GDPR. Tas ir bieži sastopams kļūdains uzskats.

ES regula nosaka, ka personu datu pārsūtīšana uz trešajām valstīm (piemēram, ASV) ir stingri regulēta neatkarīgi no serveru atrašanās vietas, ja pakalpojumu sniedzējs ir pakļauts ārpusES likumiem, kas ļauj valdības piekļuvi datiem.

Svarīgas vērtēšanas pēc atrašanās vietas

• Jurisdikcija un piemērojamie likumi līgumā: kurai iestādei ir juridiska vara pār datiem?
• Atbilstības instrumenti: piemēram, standarta līguma klauzulas (SCC), Privātuma šelis sertifikācija (tomēr tas ir atcelts).
• Šifrēšanas un atslēgu pārvaldes modeļi: vai dati ir šifrēti un vai atslēgas paliek klienta kontrolē?

Valdības pieprasījumi ASV: caurspīdīgums un operatīvie ierobežojumi

Amerikas lielie mākoņpakalpojumu sniedzēji ir spiesti atsaukties uz tiesas rīkojumiem, bieži ar noslēpuma klausuli, kas liedz klientiem uzzināt par piekļuvi datiem.

Šī situācija raisa jautājumus par patiesu konfidencialitātes uzturēšanu un atbilstību Eiropas normām.

Kā samazināt riskus

• Vērtēt pakalpojuma sniedzēja caurspīdību attiecībā uz saistībām ar valdības iestādēm.
• Izvēlēties pakalpojumu sniedzējus, kas sniedz regulārus ziņojumus par pieprasījumiem pēc datiem.
• Analizēt un vienoties par līguma klauzulām šo pieprasījumu pārvaldībai.

Datu vadība un darbības nepārtrauktība: ko ņemt vērā, izvēloties pakalpojuma sniedzēju

Stratēģiska pieeja datu pārvaldībai neizbēgami ietver regulatīvo un tehnisko risku analīzi. GDPR atbilstība jāintegrē ar uzlabotiem kontroliem piekļuves un pārvaldības jomā.

Turklāt, darbības nepārtrauktība prasa garantijas attiecībā uz datu pieejamību un integritāti arī tiesas pieprasījumu vai valdības intervences gadījumā.

Svarīgi punkti vadītājiem un IT atbildīgajiem

• Atbildības robežu definēšana datu pārvaldē un aizsardzībā.
• Neatkarīgu auditu un drošības sertifikātu novērtējums no pakalpojuma sniedzēja puses.
• End-to-end šifrēšanas un atslēgu kontroles ieviešana.
• Nepārtraukta apmācība un atjauninājumi DPO un IT komandām.

Jautājumi IT vadītājiem, DPO un vadībai

• Kura ir galvenā jurisdikcija pakalpojuma sniedzējam, un kā tas ietekmē pārvaldāmos datus?
• Vai pakalpojuma sniedzējs pilnībā ievēro GDPR un kādi ir piemēroti atbilstības mehānismi?
• Kā tiek pārvaldīti ārvalstu valdību pieprasījumi? Vai ir caurspīdīgums?
• Kāda ir kontroles līmenis, ko uzņēmums saglabā par šifrēšanas atslēgām?
• Vai līguma klauzulas aizsargā organizācijas digitālo suverenitāti?
• Vai drošība un darbības nepārtrauktība ir nodrošināta arī tiesas pieprasījumu vai valdības intervences gadījumā?

Kāpēc izvēlēties profesionāla e-pasta pakalpojumu Eiropā, piemēram, MailProfessionale.com

Vēl viena nozīmīga alternatīva ir Eiropas pakalpojumu sniedzēji, kas nodrošina lielāku datu aizsardzības garantiju, digitālās suverenitātes un atbilstības prasību nodrošināšanā.

MailProfessionale.com apņemas pilnībā ievērot GDPR un būt par privātuma aizsargu, piedāvājot arī caurspīdīgumu līguma nosacījumos un pilnu kontroli pār šifrēšanas atslēgām.

Ar datu centriem, kas atrodas tikai Eiropā, MailProfessionale.com izvairās no regulatīviem riskiem, ko izraisa ārvalstu likumi kā CLOUD Act, un nodrošina Eiropas uzņēmumiem mierīgu darba vidi, pārvaldot profesionālas e-pasta pakalpojumus bez kompromisiem.

Secinājumi

Datu pārvaldība mākoņos nedrīkst ierobežoties tikai ar serveru fizisko atrašanās vietu. Aplikējamiem normatīviem, īpaši ASV, ir regulatīvi riski, kas bieži nav redzami, bet ir būtiski attiecībā uz privātumu, drošību un GDPR atbilstību.

Vadītājiem un DPO ir jāpieņem stratēģisks pieeja, vērtējot jurisdikciju, līguma nosacījumus, aizsardzības rīkus un caurspīdīgumu, lai izvēlētos mākoņpakalpojumus, kas nesabojā uzņēmuma digitālo suverenitāti.

Šajā kontekstā uzticēšanās Eiropas pakalpojumiem, kā MailProfessionale.com, var būt atslēga, nodrošinot ne tikai funkcionalitāti un drošību, bet arī juridisko aizsardzību un reālu datu kontroli.